财务管理在实现信息化时应注意的问题
发布时间:06月08日
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现代管理的主流是信息化的管理,因此就造就了现在信息化建设浓厚的氛围,不过从国内反应的情况来看,少数企业进行了全面管理的信息化建设,多数企业是采取的局部管理的信息化,比如生产管理信息化、财务挂你信息化等,这一现象,可能是因为人们的观念还没有完全转变过来,又或许是这一建设的风险很大,不乏一些企业失败的案例,又或者是因为企业自身实力的不足,又或者企业这方面的需求之体现在某一方面的管理,后续有需要,在循序渐进,也许呢?你还知道些什么其他的原因。下面博云太仓软件公司的小编单独拎一个财务管理的信息化来谈谈一些观点。
面对任何信息化的建设,很多人首先一而再,再而三的强调的就是传统观念的转变,财务管理的信息化首先也必要强调这一点,因为它是现代的管理思想,而且它也不是一个单一的系统,是多系统的组成,其牵扯到企业的,不是一点、两点,总之造成的后果就是业务流程的重组,其作用也不仅仅局限于减轻财务工作人员的工作量和工作效率,更多的是财务管理的更新,这就会对传统的观念造成冲击,如果不引导大家在观念上进行转变,那么信息化势必会受到阻挠,也就无法发挥出其该有的作用。
接下来要注意的是,信息化下的财务管理要求的是协同集中的管理。简单来说就是总部设立一个中心的数据库,其余分部以及各种智能部门的数据库与之相连,数据将会实时汇总到中心数据库中,并进行计算,根据需要再传回分部,中心数据库的信息也是决策分些的重要依据,通过它还能进行预算的控制。
*后一个至关重要的环节就是,在进行财务管理信息化的建设的时候,必须同时建立一个完善的安全保障体系,相信大家都明白,从财务信息上完全能够看出一家企业的经营情况,如果被竞争对手获取到,那后果就难料了,要是至关重要的财务数据那就不堪设想了。因此保护财务数据就是在保住企业的生命。我们除了对人员进行管控,建立体系外,对于基于互联网技术的财务管理信息系统进行定期的维护,查看是否有漏洞产生,同时对服务器要进行严密的防护,杜绝网络导致的数据泄漏。以上就是博云太仓软件开发的小编所述的观点了。
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