浅谈财务软件记账凭证的审核和记账
发布时间:02月25日
详细说明
一般的财务软件中,会计凭证是需要审核和记账后,才会生成财务报表和账簿,其实在智点财务软件中,这一步是可以省略的,当然,这一特殊性能,只针对于适合的企业而言,可以简化其做账流程,但是有很多企业,初于对账务工作的内部控制管理,这一步是没办法省略的,那么今天就来讲一下,在智点财务软件里,记账凭证的审核和记账都有哪些特点呢?
智点财务软件中同一个操作员不可以既制单又审核、记账,如果需要审核、记账的话则需要更换操作员。这充分体现了财务软件对会计制度的严格响应,可以保证财务工作的相互监督和相互制约。在智点财务软件中,更换操作员也是非常容易的,在软件中选择“其他”-“更换操作员”,选择需要更换的操作员即可。
更换完操作员之后,审核员在智点财务软件中,打开“凭证”-“凭证列表、审核和记账”,就可以对记账凭证进行审核、记账处理了。进入界面之后,如果凭证的数目较少,工作量不大,想把工作做的更精确,可以选中一张凭证,右击鼠标,便出现审核、记账等选项,可以逐张对凭证进行审核与记账。
如果记账凭证的数目过多,有几十、上百张凭证,逐张审核凭证则是行不通的,非常的耗费精力,那么这时就用到一个便捷的方法,我们打开“凭证”-“凭证列表、审核和记账”,进去之后,在窗口上方可以看到有一行工具栏,在工具栏中选择“审核与记账”,在下拉菜单中,会有“全部审核”和“全部记账”,那么这样我们就可以一键审核和记账了,这就是智点财务软件的智能化的体现。
当记账凭证已经审核和记账完成后,发现账务有误,需要修改相应的记账凭证,需要先清除记账凭证的记账和审核,才可以修改,这也保障了账务的安全性,不是每个人都可以随便修改凭证的,充分体现了财务工作的严谨性。清除记账凭证的记账和审核,也是同审核和记账的方法一样,*便捷的方法也是在工具栏中选择“审核与记账”,在下拉菜单中,选择“清除所有审核”和“清除所有记账”,这里需要注意的是,要先选择“清除所有记账”,再选择“清除所有审核”。这样,制单员就可以进行修改凭证了。
以上就是智点财务软件的记账凭证的审核和记账功能,它的此项功能充分体现了财务软件的严谨性和灵活性,它的其他模块也是非常的容易操作,尤其适合中小型企业的账务处理,想要了解更多软件的功能,去郑州易网科技详询吧。