财务软件设置会计科目的技巧
发布时间:02月04日
详细说明
会计电算化现在已经非常普遍,利用会计软件做账,可以大大的提高工作效率,那么用记账软件进行做账,一些操作步骤,也是很谨慎的,比如设置会计科目,如果会计科目设置时考虑不到位,会导致软件使用过程中出现很多异常的问题,甚至*后不得不新建账套来解决,在智点财务软件的使用经验当中,我总结了几点技巧,和大家分享一下:
1、科目代码的长度要有前瞻性
在财务软件里,一级科目的长度是按会计制度设定的,二级以下的科目代码的长度由企业根据实际情况设置,而科目代码长度的设置,多数软件是在建账时设定,以后不能修改,这时代码长度的设置要充分考虑到以后业务发展的需要,应稍为设长一些。
2、增加一级科目时,会涉及财务报表的公式调整
财务软件预设的财务报表,如资产负债表、利润表等,都是基于预设的科目编好公式的,如果新增了一级科目,一定要将财务报表相应的栏目的公式进行调整,否则新的科目数据可能不被统计。
3、上下级科目核算的币种应一致,或上级核算币种包含下级科目核算的币种
有的财务软件,一个科目只能核算一个币种,这个已经过时了,多数可选择核算一个或多个币种,建议设成核算所有币种,这样再增加下级科目时自然就被兼容了。
4、科目设置应与辅助核算互补,不必设过多科目
有的财务软件是支持科目辅助核算的(如智点),辅助核算是软件对比手工的一个重大飞跃,将会计科目设成核算某种辅助项,在做凭证时同步记录相关的辅助项,通过辅助账簿可按科目及辅助项查看,例如应收账款科目。
5、科目设置使用要考虑便于输出报表
使用不同的会计制度,输出的财务报表和附表有一定的差别,应根据报表取数的需要进行科目设置。
6、科目设置使用要考虑结转等需要
医院、基层医疗机构、事业单位等会计制度,在特定的时候将某些数据从某些科目转到对应的科目,如果根据细分的业务分设科目,*后对转或出报表时,就简便多了。
7、科目的辅助核算中途不要改,上下级科目*好一致,辅助项*好单一不建议组合
科目是否辅助核算及核算什么辅助项,设定后*好不要改,一改的话辅助账簿就出现脱节,输出的结果会不同,原来不辅助核算中途才加上去的,辅助账簿的数据也是残缺的,如混合使用多个辅助项,要关注机制凭证是否考虑了辅助项或是否全部考虑了,上下级科目核算的辅助项相同时,上级科目的辅助账簿才能正常对接。
这就是在智点财务软件中,设置