企业选择财务软件应注意哪些问题
发布时间:01月07日
详细说明
随着会计电算化的发展,财务软件市场迅速扩大,其种类繁多,那么选择一款好的,且适合自己企业的记账软件成为重中之重,如何选择适合本企业会计核算要求的记账软件呢?在选择会计软件时,应该注意软件哪些方面的问题呢?下面来详细看一下。
1.财务软件的安全性。安全性是指会计软件提供的功能,能防止数据的丢失,当计算机硬件发生故障或者重装系统导致数据库丢失的情况下,能重新恢复数据库。智点财务软件这一点做的很到位,当重新安装财务软件时,覆盖安装,数据库会自动恢复。所以,这一点是首位的。
2. 财务软件的正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:录入记帐凭证时,借方(或贷方)金额录入之后,贷方(或借方)金额录入的是否一致呢?智点财务软件在录入记账凭证时,不但可以红字提示借贷方向,还自动计算平衡,这就保证了数据的正确性和工作的效率性。这一点也是非常重要的。
3. 财务软件的合法性。合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件应当提供记帐凭证打印输出功能,提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。智点财务软件在这些方面恰恰做的非常到位,非常的正规。所以用户应取得合法的会计软件,可以保障会计核算工作有条不紊地进行。
4. 财务软件的查询性。查询性功能是指能查询总分类会计科目的名称、科目代码、期初余额、发生额和余额等,能查询记帐凭证。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。智点财务软件的总账,突出体现了软件的灵活查询性,用鼠标任意双击一组科目数据,就能查看该科目相对应的明细帐,然后双击明细账的某个会计科目,就弹出相对应的记账凭证,大大的方便了账务的查询与核对。查询性功能是不可忽视的。
5.财务软件的日常维护。这一项的话主要是指,当会计人员靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的某些故障,这样就会拖延工作,会计核算就会被迫停止。所以,智点财务软件在这一方面设计的很人性化,因为软件的功能很灵活,步骤很简单,一般财务人员使用起来都是得心应手,操作一遍基本就可以把软件掌握下来。对于日后的维护非常的有利。所以,这一点也是必须要考虑的。
这就是企业选择记账软件应该注意的几大问题,在众多的财务软件中,找到适合且高性能的财务软件是很难得,也是很重要的,所以,既然存在这么一款好的记账软件,