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为什么小型企业也需要人力资源软件

在一个云服务的商业时代，须谨慎选择您的办公软件。软件似乎可以解决一切问题，可以使用软件来处理营销、会计和管理事务。但是，中小企业到底是否需要HR人力资源软件呢?实际上，这不是一种奢侈，而是HR软件已经成为很多公司的必需品。

什么是人力资源软件?
　　简单说，人力资源软件是将不同系统和流程结合在一起的特定平台，以确保企业员工在需要时能够随时访问，并保证数据妥善存储。
　　当然，所有的人力资源软件都各不相同，因为每一个企业都有独特的需求和应用。但系统通常都包括人事管理、薪酬福利、绩效管理、时间(考勤)管理，或者全部功能的组合。
HR人力资源软件的优势
　　也许您一直是亲力亲为处理人力资源事宜，但是有必要了解HR软件的巨大便利性：
　　1、节约成本
　　您是否知道企业员工流动所需要的成本?您很有可能大大低估了公司更换员工所消耗的成本。研究表明，一家公司可能需要花费其平均员工年薪的16%至213%来聘请新人。
　　即使更换一个低薪岗位的员工也需要花费其工资的16%左右。也就是说，换掉一个每小时赚10美元的员工，大约要花费约3328美元。而对于一个中等职位来说，成本的比例为20%(30000-50000美元)，高管职位的比例会高达213%。(要更换一个收入10万美元的CEO?那么您可能要花费约21.3万美元)
　　那么，这些与HR人力资源软件有什么关系呢?一个优质的HR平台会帮助企业减少员工流动，确保员工的需求得到满足。另外，它简化了企业寻找合适候选人的过程。因此，其能够有效降低花费更高成本雇佣不适合员工的风险。
　　2、更有效地利用时间
　　对于HR来说，时间是十分宝贵的。因此，您必须帮助他们创建能够更大限度延长时间的系统。如果您的HR团队不断地手动输入数据，拨打电话，并手动审查空缺职位的候选人，那么他们将不会有时间去处理更重要的事务，比如处理法律问题和执行公司政策。