财务人员必须知道的财务共享的信息系统选择吗?
发布时间:2015年08月16日
详细说明
一、财务共享的定义
共享中心(shared service center, SSC)是一种崭新的管理模式,是指将企业部分零散、重复性的业务、职能进行合并和整合,并集中到一个新的半自主式的业务中心进行统一处理。业务中心具有专门的管理机构,能够独立为企业集团或多个企业提供相关职能服务。共享服务中心能够将企业从琐碎零散的业务活动中解放出来,专注于企业的核心业务管理与增长,精简成本,整合内部资源,提高企业的战略竞争优势。共享中心的业务是企业内部重复性较高、规范性较强的业务,而且越容易标准化和流程化的业务,越容易纳入共享中心。
财务共享即是依托信息技术,通过将不同企业(或其内部独立会计单元)、不同地点的财务业务(如人员、技术和流程等)进行有效整合和共享,将企业从纷繁、琐碎、重复的财务业务中剥离出来,以期实现财务业务标准化和流程化的一种管理手段。
二、财务共享的实践
早在上世纪80年代初,美国福特公司就建立了世界上*一家财务共享服务中心。随着信息技术时代的来临,甲骨文、思爱普(SAP)等软件企业的ERP系统不断深入应用,推动了欧洲半数以上的跨国企业建立了财务共享服务中心。随后,西门子、拜耳、海皇轮船集等跨国企业开始在全球建立共享服务中心。随着我国企业的快速发展和规模扩张,以及信息化技术的普及,许多国内大型企业集团已经组建了自己的财务共享服务中心,如宝钢、海尔、华为、平安等。一项来自英国注册会计师协会的**显示,超过5%的财务500强企业和超过80%的财富100强企业已经建立了财务共享服务中心。
三、财务共享的信息系统选择
实施财务共享服务的前提是企业必须拥有统一的IT信息系统。目前企业普遍采用的是电子化财务共享服务平台(E-SCC)。这主要分为三类平台,即核心业务平台、辅助业务平台、核心管理业务平台,这三者之间紧密联系、不可分割。
1、核心业务平台
核心业务平台是企业资源计划ERP系统,它是强大的数据库系统。ERP系统是根据客户的需求了解他们的期望值,因需出发,努力完成客户的价值尺度。它可以安全有效地存储财务数据。ERP系统使财务工作可以独立分工。例如:它通过与辅助业务平台的业务申请系统、费用报销系统、影像管控系统、银企直联系统进行数据对接,将员工采购、账务结款、职工薪酬、差旅报销等数据由辅助平台输出再传入ERP系统。在ERP系统中的子模块数据经过汇总整理后,再通过总账系统反映出来的形式就是财务报表的输出。ERP在整个系统中起到核心运转的作用。
2、辅助业务平台
辅助业务平台,顾名思义就是为核心业务平台的运转提供辅助作用。它与ERP系统建立了良好的合作,提升了系统运营效率,给企业带来额外的价值。辅助业务平台具体功能如下:
⑴业务申请系统,帮助企业控制成本费用的管理,属于事前控制;
⑵费用报销系统,是指企业员工将需报销的**通过网络在线传给财务人员和领导人员进行审批,提高信息传递的及时性、有效性、安全性;
⑶影像管控系统,是将票据通过扫描机扫描形成电子图像之后,通过电子流传递,减少纸质数据的传递,保证原件的安全存放,降低企业的成本;
⑷银企直联系统,是指企业与银行按照事先签订的协议,开启网络银行账户,且将两者数据对接,安全完成财务支付,便利安全。根据企业业务发展需要的提升,及时更新软件、升级技术,保障数据和信息的安全、网络对接的有效以及数据流转的高效。