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供应会务系统及会议预定信息发布系统
发布时间:07月20日
详细说明
简要功能概述:
1)网上查询、预定、审批:方便快捷,无论何时何地都可轻松实现。
2)自动通知:在线预定或取消,通过邮件或内部系统自动通知相关人员。
3)图表显示:会议室的空闲/被预定时段一目了然,对会议室资源了如指掌,远离冲突。
4)智能的系统接口:可与客户现有的办公管理系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝地结合,使企业的
信息资源得到统一、充分的共享与使用。
5)独立发布各类信息:每个会议室门口的液晶屏,不仅独立显示本会议室会议信息,更可独立、自由发布
企业其他资讯,支持文字、图片和视频等各种文本格式。
6)会务服务管理:支持会前设备、服务预定以及会议进程中的服务呼叫等个性功能。
2、预订系统
会议室预订系统采用B/S架构,通过浏览器进行操作;会议室预订系统即可以是一个独立运行的管理系统,
又可以嵌入到公司原有的OA系统中作为一个模块。
实现的功能为:维护会议室资源、查询会议室预定信息、会议室预定/取消、会议室预定审批和会议室使用情
况统计。