衡阳企业单位搬迁/衡阳公司搬迁/衡阳学校搬迁/*林风-8170931
发布时间:01月21日
详细说明
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企事单位搬迁准备事宜:
1.协调搬家工作中出现的矛盾和问题;
2.领导小组成员要对各自部门的搬家工作负责。
3.组织公司搬家的全面工作;
4.讨论制订公司搬家的工作方案并组织实施;
四、 搬迁要求:
1、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
2、 搬迁过程部门须全程跟人,整个过程不离人,以防物品丢失;
3、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生。
4、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
5、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
二、 搬家的具体工作:
准备工作:
1、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
2、组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;
3、相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
4、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排等;
5、按照平面图对各部门新址进行分配;包括各房间号,员工的位置的分配。
三、搬家前几天:
1、先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
2、对于各部门公用区域的文件 、办公设备要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
3、搬迁日期、各部门顺序安排
4、各部门提前处理不要的物品。
5、对各员工分发记号笔、封口胶、纸箱。
6、进行个人物品的打包装箱,并对自己用的电脑进行整理,使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上目的地部门房间号、姓名等标识。包括自己用的所有办公家具都贴上所对应的房间号、姓名。贵重物品随身携