![](http://img.qy6.com.cn/images/noimg.gif)
采购作业规范
发布时间:01月22日
详细说明
1目的
为规范本企业的采购工作,使各相关人员有序可循,特制定本规范。
2适用范围
适用于本企业所有物品的采购。
3采购基本原则
采购部应善用公司整体的管理及资源能力,于适当时机,依请购单位需求,以适当的价格及其他如运费、售后服务、厂商关系等有关条件下,购入适当数量及适当品质与功能的标的。
4采购程序
经授权批准人核签的请购单,除需补全说明者外,采购部应尽速凭此初选厂商、采购方式、询价、比价、议价,及负责洽议有关的付款条件及交货日期等。
4.1厂商对象的初选
采购部应从合格厂商名单中选定对象作进一步的之报价及比、议价。
4.2SWOT比较分析
采购部得会同使用部门或工程单位就重要采购案对各厂商作SWOT(STRENGTH/WEAKNESS/OPPORTUNITY/THREAT)比较分析,以供授权批准人参考。
4.3采购方式
本公司常用的采购方式计有报价采购、比价采购、议价采购、询价现购、招标采购、定价采购及订购等,得视实际需求择一或混合方式执行采购业务,期使公司获得*大利益。
4.4开放性采购
经常性请购项目,如原物料、办公设备、文具等,得依每季、半年或全年预估需求量,采开放性采购方式采购后,再由需求单位视实际需要联络厂商交货。
4.5规范确认
采购部得会同使用部门或工程单位依厂商所提供的产品目录或样品,共同与适当的厂商讨论有关的工程规范,澄清疑虑,并确认签证,以便厂商报价及日后承作的依据。