供应云南贵州酒店管理系统软件
发布时间:03月24日
详细说明
接待管理
接待管理主要是散客及团体接待常见管理。包括:散客入住登记、团体入住登记、联房设置、快速入住、客人换房、及入帐功能。
散客入住登记
散客入住登记主要完成散客的资料录入及房间安排和房价确定。表格内容基本与预订相同。
客人资料登记时会自动弹出历史入住记录。选用证扫描系统及会员卡系统时,无需手动输入,可直接在此发放会员卡及证扫描。
团体入住
在登记好团体的名称及团体信息后进行团体分房。
联房服务
为客人办理联房服务。即为客人设置或解除客人的账务关联关系,即某个客人为其它客人付账。入单功能 为在店客人进行消费入单功能。自动判别客人联房与团体散客类型并提示。
3.4 在住管理
在住管理主要是为了管理在住客人信息及满足客人需求而设计的,其主要功能包括:登记修改、换房、联房、加入消费、保密、房价调整、留言、晨唤、寄存、续住等。大大的满足了不同顾客的不同需求!
3.4 接待类型
接待类型主要包括:免费房、钟点房、自用房、保留房。根据不同的客户,有不同的开放类型,方便你区分的同时,又能保证收银的准确
4 收银账务模块 Accounting
4.1 收银概要
收银系统或称前台收银管理系统或前台账务系统,主要功能是为客人、团体建立帐户、收取押金、日常消费录入、收款、结账等账务处理,覆盖客人从预订、入住、在店、离店等各个期间的账务相关工作。
加入消费
输入消费项目、结算账目到账户。
冲账
对消费项目或者房费进行账单拆分,实现账目的部分冲减或全部冲减功能。
修改账单
修改消费项目、结算账目到账户。
转帐转移消费项目、结算账目到其它账户。
将交易帐目在各分账单之间转账。
将本账户选定的交易帐止转帐到其它账户。
转移押金及所有消费金额。
押金处理
收取客人押金并进行处理。
查客帐
汇总客人账单及审核账单。
团体转账
手工选取团体总单的团员房的某些项目的交易账目,并转帐到团体主帐。也能在单人离店的时候选择“离店转团”,把所有消费及押金全部转到团队总账单上。
结账挂应收帐
当选择结算方式为协议挂账或内部挂账时,自动调出应收帐户列表。可以从应收帐管理反向查询前台及各消费点的总明细。
应收帐管理
能够查询协议单位挂账情况,并进行挂账金额的冲减,修改,挂账金额可以分批付款。
账务打印
多种账单形式