公司名称:深圳景讯科技有限公司

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供应电话营销系统

发布时间:11月27日

详细说明

产品应用背景       
    随着以客户为主导的市场的形成,以及电话、传真、Email等通信手段的普及,越来越多的企业开始尝试这种新型的市场推广手法。时至今日,随着技术的发展,电话营销作为一种快捷、方便、高效的营销方式已经深入人心,其省时、省力、低成本等天然的优点,促使各类企业建设自己的电话营销系统平台,用以扩大和维护客户,增加企业效益。

     电话销售系统是景讯科技根据市场客户的需求,综合了各行业不同企业厂商的不同需要而专门的设计的一个平台。经过不同行业客户的应用证明:该自动外呼营销系统能够有效的提高营销部门的工作效率、降低企业销售成本和方便管理人员对销售代表进行考核等功效。目前已经成功的应用于电信、金融、保险等不同行业客户,并广受好评。
产品应用效果
提高销售效率,增加成交机率:系统通过预拨号功能,自动识别出空号、错号、忙音和关机等状况,将有效的电话号码转接至坐席人员。既节省了时间又提高了销售效率,增加成交机率,扩大市场份额。 
 避免客户的流失,保障客源稳定:客户资料管理模块,具有客户个人信息录入登记、查询等功能,从而避免业务人员的流动带来的客户流失,起到积累客户资源的作用。 
减少开支,降低经营成本:通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化得服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,节省30%-80%的人力成本。 
提高服务质量,提升企业形象:通过电脑自动服务与人工服务的相结合的方式,为用户提供标准、统一、全面的服务,并可为所有客户自动建立完善档案,同时还具有自动提醒等功能,从而达到提升企业的客户服务质量,提升企业形象。 
 提高资源利用率,节省办公成本:系统采用多种方式的策略加以资源优化,通过多个服务平台,更加高效合理的电话资源以及公司人员,快速、准确、高效地实现信息的保存、传递、基础和共享,这样不仅可以更好的服务客户,还可以实现人力调配的优化,解放更多的人力。 
提供决策依据,避免服务纠纷:通过系统提供的日/周/月/年等统计分析报表数据,为企业领导的产品、业务调整等决策提供强有力的依据。另外,系统的录音功能,将所有的服务通话都进行了录音。在与客户发生纠纷时,可提供有效有力的法律依据。同时也是公司考核员工服务态度的一个好帮手。
产品主要功能
预拨号功能:系统支持客户联系方式批量导入和批量拨打,接通后自动接转人工空闲坐席,提高销售效率 
多种外呼策略:手动拨号、自动拨号客户按键后再转人工和自动拨号放音后转人工等多种方式。 
多种登陆方式:支持电脑软件登陆、电话机登陆和管理员强制登陆等多种方式 
ACD 队列:提供多种排队机制,适应不同的排队需求 
坐席功能:可通过软件设置登陆、退出、示忙、示闲、离开、转接、抢接、三方通话、录音查询、客户资料录入和查询等功能 
班长席功能:可监听、拦截、强插、强拆、强制签出、强制示忙、强制示闲等以及对所在班组人员的权限设置及管理 
来电弹屏功能:系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音 
录音与查询:全部通话录音,支持多种语音压缩格式和分权限录音查询回放 
传真功能:自动收发传真,支持传真资料签章、自动索取、群发、转发、回复等 
短信功能:提供标准短信接口,可进行短信的收发 
邮件功能:与邮件软件进行对接,实现呼叫中心和邮件管理的无缝连接 
黑白名单:黑名单自动进行过滤,拨打自动挂断,VIP名单优先排队 
话机登陆退出:无坐席电脑或坐席电脑失效情况下,采用话机进行登录和登出队列 
语音留言功能:忙时或无人接听时进行语音留言和自动留言提醒功能 
客户资料管理:客户信息录入、分类条件模糊查询,客户信息批量导入和导出管理 
权限和级别:多级别权限自定义,提高系统管理安全性 
节假日设置:系统可以设置工作时间和休息日 
工号播报功能:在客户转接人工服务中,系统自动播报接听话务员的工号 
知识库功能:提供语音知识库和文本知识库 
满意度调查:呼叫完毕后可进行满意度调查 
呼叫遇忙转移:如座席全忙,系统根据设置的呼叫转移号码,进行转接服务 
自动语音通知:可以进行广告宣传和信息语音通知 
解决彩铃功能:系统外呼时可以识别彩铃。提高接通的正确性和计费准确性 
通话计费管理:系统可以根据去电的时长和费率统计整个系统的费用 
通话系统日志:每次通话的详细信息都有明细和统计功能 
业务统计报表:提供各种业务报表,且可以根据自己的需求订制报表

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