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一篇文章要具有可读性，能够吸引人、感动人、让人有兴趣阅读和学习，必须符合以下条件：
一是篇幅要短小、论述要精妙。如果上万字的文章，即使再好，首先也会给人一种长篇大论的压抑感，总得没时间看，静不下心来看，因此*好是半小时之内能够读完。近几年各级领导的秘书们为领导写的文章都太长，似乎越长就越体现出写作水平、越长就越博大精深、就越表示工作成绩。因此就面面俱到，随意倾泄，每个方面的工作都力求谈深谈透谈周到，谈了形势谈任务，谈了困难谈机遇，谈了计划谈措施，谈了成绩谈经验，纵比之后再横比，统计分析百分比，务必把开展工作的重大历史意义和深远的现实意义说清楚，谈得读者口水干，谈得听者瞌睡来。因此，写作报告的文风确实应当改变了，对过去的工作，概括地提一些主要的、重点的即可，不必面面俱到，读一个报告就几个小时。对于比较大的、复杂的问题，可以根据其包括的内容分几次、几个专题来谈，不必包罗万象地在一起谈，让所有的人都被动地、心不在焉地接受。
二是内容要切实、语言要精辟。内容切实是指文章内容与实际工作和生活密切相关，具有参考价值、借鉴作用和指导意义。语言精辟是指文辞流畅、通俗易懂、简明扼要、含义深刻。
三是观点要新颖、见解要独到。不能人云亦云，拾人牙慧，要让人觉得说理有根据、分析有道理，具有新观点、新发现、新认识。既不能让人觉得是老生常谈或老调重弹，又不能让人觉得所写内容是大家都知道的或别人已谈过的。
四是言之要有物、嚼之要有味。写文章要善于谈实际问题，谈有价值的问题，不能只说空话、套话，不能让人觉得你是无病呻吟、是故意做作。要让人觉得是经过深思熟虑后写成的，写人之所未写、发人之所未发，要能让人们有兴趣地、主动地读，读了有益处、不读会遗憾。
五是改变老文风、打破老框框。文风其实是工作作风的一种体现。近年来的文章特别是各类报告、发言材料等文章的形式主义框框套套太多，有一股“八股”味。如写一个总结，总是离不开介绍国际国内形势、离不开马列毛邓理论思想的指引，离不开党委和主管部门的正确领导，离不开有关部门和人民群众的支持配合等等，什么工作都要先写这一基本固定的内容，写了几百字、几个段落之后才谈正题，似乎不写就能说明领导的重要性，就会抹杀上级部门和领导的功绩，就是目中无人、就是骄傲自大。又如写一个工作方案，总是离不开指导思想、原则和理论基础等段落，似乎不写就不完整，不写就不具有可行性，硬要编出几个段落才谈主要内容。其实，总结重要的是取得的成绩和经验，是存在的问题和原因，方案重要的是具体措施、是方法步骤、是人力物力的布局、是实施过程的技术控制等。因此我们在看这类文章时，往往都是越过*一、二段直接看下文，因为*一、二段是套话，大家不用看都知道是什么意思，所以不想浪费时间。联系QQ:1624732339