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上海专业开业典礼

发布时间:2015年01月23日

详细说明

海宫夏文化策划公司是一家从事各行业开业典礼活动策划执行公司,下面是本公司总结的大概开业流程:
一 、成立庆典策划临时工作小组,将相关的工作明确到相关的工作人员二、确立活动目标指。举办活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。三、活动主题的确立  活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,具体表现为:  1.通过舆论宣传,扩大自身的知名度。  2.向公众显示自身的硬件设施,展示自身的综合实力。  3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。四、开业庆典策划选择场地应考虑的因素  1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。  2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。  3.交通是否便利,停车位是否足够。  4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。五、开业庆典选择时间应考虑的因素  1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。  2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。  3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。  4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,刺激消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业庆典日期和时间不能选择3或13两个数字。  5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间*恰当。
开业庆典邀请宾客准备  1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。   2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知单,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。七、开业典礼的舆论宣传工作  1.利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,视觉媒介物具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。  2. 自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。  3.运用电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效率*高,成本也*高,要慎重考虑投入与产出。  4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。米
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