公司名称：平乡县昌盛档案用品有限公司

正确使用文书档案盒
档案盒应采用无酸纸制作，各立档单位应到各级档案行政管理部门购买。以保证文书档案盒制成材料的质量。
装盒是将归档文件按室编件号顺序装入文书档案盒，填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。
装盒要求：归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。
档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中，否则，在以件为单位进行文书档案盒管理的情况下，一旦归位错误，将很难再找回，甚至可能从此成为“死档”。
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
①盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等。
进行归档文件整理时，如某件文件须说明的情况复杂，目录备注栏填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。
②整理人：填写负责整理归档文件的人员姓名，以明确责任。
③检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。
④日期：填写归档文件整理完毕的日期。
注意：档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。
其中起止件号填写盒内*一件文件和*后一件文件的件号，中间用“/”号连接。