东昀DY10.3智能档案管理系统
发布时间:2019年05月13日
详细说明
RFID智能档案综合管理系统
RFID智能档案综合管理系统是一款基于RFID技术为基础的检测、控制、跟踪等智能化综合管理系统,包括实体档案管理、档案室安全管理、档案室环境管理、档案室引导等功能。详见山东东昀电子科技有限公司。
一、RFID技术原理
射频识别,RFID(Radio Frequency Identification)技术,又称无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。
从结构上讲RFID是一种简单的无线系统,只有两个基本器件,该系统用于控制、检测和跟踪物体。系统由一个询问器和很多应答器组成。
二、RFID实体档案管理
1.传统的档案管理方式
档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长,存放次序较易被打乱,查阅耗时长,盘点操作不科学,对失效档案的管理滞后,而且极易容易造成档案丢失,耗时耗力却得不到好的效果。
2.RFID实体档案管理
利用RFID技术的物料跟踪和自动识别,给档案管理带来了自动化和智能化。RFID档案管理系统是由智能档案密集柜、工作台、盘点车、通道门、电子标签等多个智能化设施所构成。
智能档案密集柜摒弃了传统的手动式移动方式和电动移动方式,通过微型主控电脑,显示相关信息,对密集柜进行开合,存取档案更加便宜准确,有效的减少不必要的麻烦。
智能工作台是系统服务器所在处,集电子标签初始化,借阅,归还,档案信息录入等于一体。由一个服务器主机,触摸显示器,读写器组成。
智能盘点车主要功能:电子标签扫描,档案上架,档案盘点,查漏补缺。
通道门主要功能:RFID标签扫描,非法出入报警。
电子标签主要分为档案标签和档案盒标签,用于智能系统的识别。
3.智能实体档案管理逻辑。首先生成电子标签,通过对系统录入档案柜信息,档案信息,按照相应的逻辑关系生成数字编号,将数字编号逐个写入电子标签中。其次建立对应关系,使用盘点车、工作台将初始化完毕的电子标签进行对应关系的录入,如档案与档案架标签的关系。再次操作标签,电子标签初始化完毕,建立对应关系后即形成的基于RFID编码的数字信息,通过扫描电子标签可快速的定位档案以及档案所在位置,可对档案进行借入、借出、销毁,远程打开电动密集架等操作。*后防盗警报,通道门实时监测电子标签,当未通过正常借阅流程的贴有电子标签的档案靠近通道门时,通道门会发出警报,并通知系统中心,用户可实时看到报警档案的信息。
4.密集柜智能远程控制。通过手机端APP远程控制密集柜的开合、停止等操作。
三、档案室安全管理
通过门禁,通道门,摄像头,红外等硬件对库房进行设防、撤防等操作。当档案室库房内设防后检测到