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发布时间:2018年10月09日
详细说明
用友ERP系统目前已经被广泛实施,而各企业的实施效果参差不齐,所以如何取得更好的实施效果成为一个很受关注的议题。经过长期的实施经验总结,我们不难发现,系统各模块的实施都存在一些实施的重难点,这些实施重难点的解决情况直接影响项目的实施进度和效果,所以我们需要把这些重难点业务的实施作为实施管理工作的一个侧重点来进行重点关注。
基础数据的准备和核对
在口碑较好的用友ERP系统实施的过程中,基础数据的准备工作作为一项基础性工作需要能够做到认真扎实,这部分数据直接影响到后续的业务处理是否正常有序,有一部分基础数据还会影响系统流程处理的模式,所以要在准备完成后要进行一些必要的审核。
财务的基础数据准备的主要重难点在于一些基础数据的量大,有些企业的不规范导致数据重复等问题严重。准备还需要考虑项目解决方案的要求和具体软件的要求,总的来说只要包括一下几个方面。
(1)会计科目的准备。会计客户的设置相对来说是个很简单的事情。在准备会计科目时,企业需要根据自身的核算体系确定科目的设置原则和方式,特别是根据项目解决方案的要求来进行相应的设置。一般情况下科目只能一年变更一次,所以科目的设置需要考虑扩展性和延续性,这样才能更好的进行系统性的分析;因为科目都是多级设置,如果科目的编码不是通过补位的方式来设置的话,需要充分考虑一些科目的扩展性,例如有一些会计科目,如果设置了只是使用了一级科目编码的长度来编码,那么后续要增加子科目时就很难在当前会计年度增加,此种情况可以通过直接按照补位的方式设置到*大编码长度的方式来避免。对于多会计单位模式下的集团公司需要注意统一集团公司内部各会计单位的会计科目同集团的会计科目的关系以及相关的货币计量原则。
(2)供应商资料的准备。供应商的准备难点基本和客户相同,在准备完成后要进行认真的核对。
(3)固定资产资料的准备。固定资产的明细在一些企业经常是只有总账,并没有一个准确的明细,在上线前需要进行整理,需要能够进行一个分类,整理出各固定资产的原值、残值、累计折旧、折旧额度等信息。
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