德睿DMRS会议室预约系统
发布时间:2018年07月03日
详细说明
众多的会议室,怎样避免会议冲突?怎样实现非人工管理?怎样方便快捷的预定会议?怎样及时通知与会人员等等?总之,怎样才能提升会议室资源的利用效率?
德睿电子自主研发DMRS会议室预约系统,实现会议室无人值守管理,用户通过网络可随时查询会议室的使用情况,并预定自己的会议室,系统自动通知与会人员。此外,通过与德睿DMS多媒体信息发布系统结合使用,可在大厅、会议室门口设置会议信息显示屏,显示会议导引信息、通知、公告等。
一、会议室预定系统的主要功能:
1.快速查询:系统采用B/S架构,以WEB形式查询会议室的使用情况,会议资源情况;
2.轻松预定:根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计,轻松预定适合自己的会议室;
3.邮件/短信提醒:一旦会议确认召开,系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知,以免造成缺席、迟到等现象;
4.实时显示:通过安装在公共场合,比如前台、会议室门口、大厅、走廊、等候区域的显示设备以航班方式实时显示会议室预定信息,并且可以同时显示时间、图片、视频、天气预报、滚动字幕等多媒体元素。
5.定制开发:能与公司现有的OA系统、ERP系统、Office365/OutLook邮件系统及其他办公系统进行数据对接,进行会议信息的显示,大大提高了使用人员与部门的工作效率。
6.权限设定:对不同的用户设置不同的权限,也可以对同一部门的用户做相同权限设置。
7、移动端:通安卓/苹果手机随时随地快速查询、预定所需要的会议室。
二、相关案例
四川省电力公司是国家电网公司在川设立的全资子公司,是四川境内最主要的电网规划、建设、运营和电力供应企业。公司拥有下属单位36个,直供直管县级供电公司45个,全资、控股、代管县级供电公司108个,全口径用工总量为92879人。直供控股代管趸售供电区域超过41万平方公里。
截止2012年底,公司拥有500千伏变电站(含换流站)36座,总变电容量5250万千伏安;输电线路119条,线路长度9711.6公里;220千伏变电站172座,变电容量5035.8万千伏安;输电线路520条,线路长度15126.7公里;110千伏变电站625座,变电容量4671.97万千伏安;输电线路1537条,线路长度22182.2公里。目前,四川电网500千伏电网覆盖全省各市州,多层级电网协调发展的格局基本形成。四川电网已从局部电网跃升为联通西北、华中、华东、华北四大区域电网、特高压交直流混联运行的枢纽电网。
三、具体实现的功能:
1、会议室使用情况查询功能;
2、会议室轻松预约功能;
3、会议信息实时显示、自动更新功能;
4、权限管理功能;
5、短信、邮件通知与会人员功能;