公司名称：广州销毁公司

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今天来给大家讲述一下档案销毁的相关程序，对于一些已经失效的档案和批准销毁的档案就有销毁的必要了，如果对于那些失去价值的文件选择保留的话，只会累积的越来越多，不仅占用空间，在等到要整理的时候就要花费更多的时间。那么具体程序是怎样的呢？下面就让我们一起来了解一下吧。
（1）编制销毁清册。审定小组（在机关分管担任人的指导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过审定，对无保管价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁状况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、审定小组担任人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁注销表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，精确提醒每一份销毁文件的内容和成分，供指导人检查。
（2）拟订审定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作扼要引见，并提出销毁意见、陈说销毁缘由。
（3）机关分管担任人审批。
（4）未批准销毁的档案，要拿出继续保管。
状况特殊的特地档案，销毁时还要遵照有关规则执行。如会计档案的销毁