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频繁在中国使用的马来西亚文件主要有结婚证、出生证、法院判决书、无犯罪证明、房屋委托书、同一人声明、公司文件等，也就主要的两大类文件个人文件和商业文件，其马来西亚文件在中国使用都是需要经过使馆认证，方能被中国相关当局所承认，在办理公司文件认证，由于公司文件是比较多的，因而申请人需要依据办理事项的目的，提供公司文件，不需要整套公司文件都办理公证认证手续。
马来西亚文件使馆公证认证资料：
1、准备所需要办理公证认证的文件复印件或者原件
2、申请人护照复印件
3、结婚证/法院判决书/出生证等需要提供夫妻双方的护照复印件
4、委托书和声明书类型的需要先起草好证明文件
5、委托书需要提供委托人和受托人的身份证明文件复印件以及委托人在国外居留的证明文件复印件
6、护照认证需要提供新旧护照复印件
7、公证认证申请表
马来西亚文件使馆公证认证办理步骤：
*一步：首先委托马来西亚当地的国际公证律师办理文件公证，公证律师将会对文件内容进行核查
第二步：把公证好之后文件位图马来西亚外交部办理认证，外交部将会对文件上公证律师的签字和盖章进行确认
第三步：*后把文件送往中国驻马来西亚使馆办理领事认证
马来西亚文件在中国大陆和不承认海牙公约的国家或者地区使用是需要办理领事认证的，在承认海牙公约的国家或者地区使用，只需要办理单认证即可，也就是办理外交部认证就可以。
马来西亚文件使馆公证认证办理时间通常是15个公证认，加急办理时间是7个工作日
来源于：伊顿法律事务所