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Y3呼叫中心系统

发布时间:2016年11月11日

详细说明

Y3呼叫中心系统,是根据直销行业(电视购物 网络购物)量身定做的集呼叫中心,客户关系管理、订单管理、物流管理于一体的系统,能够高效管理客户资源、提高进线客户下单率,流程化管理订单从下单、审核、发货、退货以及快递公司结算,结合仓库的进销存管理,有效的将公司各个部门统一在同一平台上高效的开展工作。
四大核心功能
1.呼唤中心
呼唤中心由Y3 DMS Callers程序与相应的数字电话交换机实现
2.客户办理
客户办理可以通过网页的形式进入,实现远程办公,也可以用Y3 DMS Callers坐席软件自动登陆进入,实现话务员对本身客户维护的办理及总体客户资料的调配,并根据呼唤中心、网络购物的客户资源办理方式实现相应的功能
3.订单办理
订单的流程是:下单、确认、审核应允、发货、收货或退货、完成、记账;整个流程中,在每个阶段的订单有相应的状态,并在一定的状态下实现仓库库存的更改,实现审核应允阶段即可了解是否可以发货环境。
4.后台办理
Y3 DMS后台是专业的进销存模块,覆盖采购、仓库进出、库存办理及应付帐、物流数据阐发等等,

1.进线弹屏,快速定位新旧客户
进线客户资料弹屏,新客户自动添加客户资料,手机号码自动获取客户所属城市,旧客户弹出所有资料,并显示跟进纪录,订单纪录。
2.快速接线,不遗漏任何进线
进线采用ACD排队,在人工坐席不够的环境下,自动启动电脑话务员掉线,不遗漏任何进线。系统自动比较进线与当前客户资料库,一直提醒未建客户资料的进线号码,避免客户资源泄露。
3. 强大的客户资料办理
多层权限办理,对客户资料属实实现不划一级的分类,对不同分类有不同的查看,修改权限详细的跟进备注、订单纪录、客服纪录。
4. 媒体效果阐发
结合进线数目,成交环境,货品阐发媒体投放效果。
5. 完善的组织结构,实现多层办理,分组办理
在一般客户关系办理的基本上,针对行业性增加了话务人员的权限办理,避免重单、客户资料泄露各种筛选条件下转客户功能让客户资源利用率大化,提高签单率,返单率对客户资料分等级,对员工设定各种等级的客户资源查看权限,数据加密保留,各种措施确保客户资料的平安。
6. 订单办理流程化
按照行业标准化的订单流程办理,从话务下单、审单、物流配送及收获,有详细的跟进纪录。
7.物流仓库的进销存办理
涵盖货品采购、仓库进出、订单发货、内部盘点、条码办理等,整体方案带来高效工作效率
8.快速打印物流配送单
自动调用客户资料库联系套打出货单、提货单,提高工作效率,杜绝发生人工错误。
9.全方位的报表阐发
涵盖产品、媒体、员工、部门等相关报表、提供快递结算、员工提

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