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郑州讯帮计算机科技有限公司,多功能复印机租赁方案
复印机变买为租 7年省下6万多元
湖滨街道“精算”办公钱为民办实事
2013-02-07

本报讯（记者 孟杨斌 通讯员 丁春早）“复印机好像又坏了，得叫人来修了。”“这段时间坏得有些频繁，干脆直接换一台吧！”

昨天，记者在湖滨街道走访时，复印机室内的这段对话着实让记者有些吃惊。

“不会吧，几万块一台的复印机你们说换就换？”“是啊，经常在换的，不过我们的‘换’可不是你理解的‘换’哦！”

这换还有不同？记者有些纳闷了。在该街道信息办主任慢慢道出的“低碳办公经”中，记者的疑问才逐渐解开了。

原来，早在2006年，当时没有复印机的湖滨街道就准备采购一台复印机。本来，对于街道因办公需要，购买一台两三万元的复印机，也是一件再正常不过的事情了。但湖滨街道对这个再正常不过的事情，却依然进行了内部办公成本控制测算。经过科学测算，街道发现：一台复印机的采购成本在2-3万元，使用寿命一般在5-6年，新机器的保修期一般为一年。在使用一年后，复印机容易开始出现故障，从而产生维修费。此外，复印机在使用过程中得频繁更换硒鼓、添加碳粉等耗材，每年还需为此额外支付维修费、耗材费1万多元。

而如果向复印设备租赁公司租用复印机的话，街道只需每月支付500元费用，包括维修和碳粉在内的费用则都由租赁公司承担。一旦机器出现故障，租赁公司还会提供备用机供使用。这样一来，由于不再有机器成本费、维修费和耗材费等支出，街道每月可降低50%左右的复印成本支出。这番测算后的结果就是，原先已列入政府采购计划表中的这台复印机被撤了下来。据初步测算，7年下来，湖滨街道在这一台复印机上就省下了6万多元经费。去年9月，湖滨街道社会服务管理中心全新启用，需配备一台复印机，街道又毫不犹豫地选择了租赁。

“我们街道的‘低碳办公经’可远不止这些呢！”据湖滨街道党工委书记毛素云介绍，街道一直在机关、社区中倡导“低碳办公”，在日常办公中要求做到节水、节电、节材，街道大力推行的“无纸化办公”就是其中一项。“街道早在2004年就为机关科室、社区开通了用于电子政务办公的邮箱，除了需要存档和服务居民、企业需要发送的通知、文件外，内部的各类通知、文件基本上通过电子邮箱发送和短信平台发布。”“平时复印、打印一般都是双面用