公司名称：平乡县昌盛档案用品有限公司

1、不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒。要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起放人归档的年度中。
2、不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
3、不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒。即使某些机构(问题)形成的文件数少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。