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多数档案害虫喜暗畏光，喜欢钻入案卷里、装订处蛀食。档案窃蠹将卵产在粗糙而松软的纸张里，卵孵化后就地蛀食，纸质档案会被蛀食成直径不等的圆形孔、洞。时间越长，孔、洞越深越大，直至整卷档案被蛀穿。毛衣鱼、蜚蠊喜啃食带有淀粉浆糊的书脊和裱糊过的档案。白蚁喜食富含纤维类、淀粉类物质，它不仅喜欢从档案边缘由外向里蚕食，或从纸张表面往里层层蛀食纸质档案，而且喜欢吃木质结构的档案装具。蜚蠊不仅蛀损档案，还将携带的致病菌和排泄物遗留在档案上，覆盖字迹，影响人体健康。