公司名称：郑州鹏辉会务会展服务有限公司

郑州会议公司 郑州会议接待专家 郑州会议室预订 郑州会议场地 郑州会议型酒店 李老师152,3800,7927
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郑州鹏辉会议公司有丰富的会议酒店会议资源，提供各种会议场地，专业接待会议，长期与郑州各大星级酒店合作，预订酒店会场，通过鹏辉预订，*对比自己拿价低
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一、会议联系：
　　会议联系方式分为主动联系与被动联系，主动联系是我们知道会议举办方有会议意向后的主动联系，被动联系是指会议举办方通过其它渠道找到我们；一般联系到我，我们都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划，这样方便后面会议的策划及方案编写。
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二、会议策划：
　　根据客户的会议基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等等，每个细节都必须考虑客户的承受力和满意程度。
三、会议.方案提供：
　　把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批

四、会议的前期考察：
会议前期的考察满意后，进行合约的签署，把所有会议接待涉及到的内容编写入内，个人认为，签署合约对双方都有好处，不要以口头协议拍胸膀决定；而且会议中的细节相当重要；我们前年接待的上海汽轮机的订货会，客户的要求相当细，很多想到的或没想到的细节都被罗列出来，虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。
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五、会议合约：
签好会议合约后我们是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候
六、预付款：
签好合约我们是要求有一定的预付款的,这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。

七、预订：
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　　这是我方必须认真操作的一件事，把